总体概述：

本篇讲述初次使用开源OA项目——O2OA如何创建OA办公系统中的组织架构、人员信息，组织职务信息，群组信息等内容。

组织架构：一个组织整体的结构。

群组管理：具有相同特征的人群的集合。

角色管理：主要对OA功能模块权限进行配置管理；OA系统内置的一些模块角色。

个人管理：OA办公系统下个人帐号的管理。

人员导入：通过xsl文件对组织管理中的数据包括组织架构、个人信息、群组信息等，进行导出导入操作，实现OA系统软件中人员数据的备份和人员数据快速初始化。

一、如何创建OA办公系统中的人员信息？

点击“个人管理”进入，点击“+”按钮，如下图所示：

填写人员名称、手机号码（注：人员名称、手机号码、唯一编码信息必填，其他信息选填；唯一编码必须唯一）后，点击“保存人员信息”，即可完成一个人员信息的添加。

初始密码：新增个人帐号的默认密码为手机号后6位。

登入IP：单位为了帐号管理安全，在个人帐号信息的“登录ip”输入指定的ip地址，那此帐号只能在指定的ip机器上登入；为空不受控制。

解锁登录：当用户多次输入错误的密码后会锁帐号，管理员通过此按钮可以解除锁定。

重置密码：当用户忘记密码时，管理员点此按钮恢复成初始化密码

二、如何创建OA系统中的组织信息？

1、创建一级组织

从左侧导航“组织架构”进入，点击“+”按钮，如下图所示：

组织名称（注：组织名称、唯一编码、组织类别必填，其他选填写; 唯一编码必须唯一）后，点击“保存组织信息”，即可完成一个组织信息的添加。

管理者：分级分权

说明：

一、组织类别：

1、组织类别填写：如果没有相应的类别，可以直接在输入框中键入正确的类别，在后续的创建过程中，就可以直接被选择了。如company、comp、department、dept或者部门。

2、组织类别用处：人员选择过滤时会用到，如下图。

二、排序值：当多个同级组织要排序时，请输入整数；数字从上到下，从小到大排列。

2、创建二级组织

在该公司下创建部门，则点击该公司右侧的“+”按钮，可创建该公司下的部门，操作步骤同上，如下图所示：

说明：

排序值：当多个二级部门要排序时，请输入整数，数字从上到下，从小到大排列。

上级组织：系统自动默认上级的组织名称。

3、创建三级组织

在该部门下创建下级部门，则点击该组织右侧的“+”按钮，可创建该部门下一级部门，操作步骤同上，如下图所示：

再次创建同级部门“档案室”，如下图所示：